Een eHerkenningsmiddel is strikt persoonlijk, het is derhalve dan ook niet toegestaan om het middel van een ander te gebruiker.
Een directeur mag zijn middel niet aan andere medewerkers verstrekken, een middel mag niet door meerdere personen gedeeld worden.
De correcte handelswijze om een medewerker namens een bedrijf te laten werken, is dat de medewerker een eigen middel dient aan te vragen en zich te laten machtigen. Het delen van middelen is niet toegestaan, het overdragen van een middel naar een ander persoon ook niet.