Een eHerkenningsmiddel is strikt persoonlijk, het is derhalve dan ook niet toegestaan om het middel van een ander te gebruiker. Een directeur mag zijn middel niet aan andere medewerkers verstrekken, een middel mag niet door meerder personen gedeeld worden.
De correcte handelswijze om een medewerker namens een bedrijf te laten werken, is voor die medewerker een eigen middel aan te vragen en te laten machtigen. Het delen van middelen is niet toegestaan, het overdoen van een middel naar ander persoon ook niet.