Wanneer u een PKIo SBR certificaat van Digidentity afneemt, registreert u zich eerst voor het Digidentity Certificaatbeheerder product. Tijdens de registratie verifiëren wij uw persoonsgegevens en bedrijfsgegevens. U ontvangt tevens een machtiging om namens een bedrijf een PKIo SBR certificaat aan te vragen én een gekwalificeerde smartcard, waarmee u kunt inloggen op de Digidentity website.
Belangrijk om te onthouden: Wij sturen u e-mails voor de drie verschillende onderdelen van de Digidentity Certificaatbeheerder registratie. De registratie bestaat uit:
Een certificaat - Het PKIo SBR certificaat hetgeen u gebruikt in uw fiscale software pakket. Het certificaat is 3 jaar geldig en kost €550 ex btw.
Een machtiging - Toestemming om het PKIo SBR certificaat aan te vragen namens het bedrijf. De machtiging is 5 jaar geldig. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
Een smartcard - Inlog methode van de Digidentity app. De smartcard is 1 jaar geldig. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
U kunt op de groen gekleurde teksten klikken om een box met meer informatie over het onderwerp uit te klappen.
1. Certificaat
Het PKIo SBR Certificaat vraagt u aan nadat u de registratie voor het Digidentity Certificaatbeheerder product heeft afgerond. Het certificaat kost €550 en is geldig voor 3 jaar.Wij sturen u op een aantal momenten voordat het certificaat verloopt een aantal herinneringen omtrent de verlenging hiervan. Wij sturen mails op de volgende momenten; 90 dagen voordat het certificaat verloopt, 60 dagen, 30 dagen, 10 dagen en 1 dag voordat het certificaat verloopt.
2. Machtiging
De machtiging wordt verstrekt tijdens het registratie proces van het Digidentity Certificaatbeheerder product. Deze machtiging geeft u toestemming om een certificaat aan te vragen namens een bedrijf. De machtiging staat los van het daadwerkelijke certificaat.Een machtiging wordt uitgegeven voor een periode van 5 jaar. Indien u het product vóór 2023 geregistreerd heeft kan het zijn dat uw machtiging minder dan 5 jaar geldig is geweest.
Wij sturen u op twee momenten voordat de machtiging verloopt een aantal herinneringen omtrent de verlenging hiervan. Wij sturen mails op de volgende momenten; 7 dagen voor de machtiging verloopt en nadat de machtiging verlopen is.
De machtiging kan pas verlengd worden nadat deze verlopen is. Het verlengen van de machtiging is gratis.
3. Smartcard
Een smartcard is een inlog methode die uw verkrijgt wanneer u een account aanmaakt via de Digidentity app en/of wanneer u zich registreert voor het Digidentity Certificaatbeheerder product. U ontvangt een 'Gekwalificeerde smartcard'.Een gekwalificeerde smartcard wordt aangemaakt op basis van uw volledige officiële naam. Deze smartcard is 1 jaar geldig. U dient deze smartcard elk jaar vernieuwen.
Samenvatting
Het Digidentity Certificaatbeheerder product & het PKIo SBR certificaat kent verschillende verloop en verleng data. Houdt daarom de bovenstaande drie onderdelen van de registratie goed uit elkaar, en lees de door ons gestuurde e-mails goed door. Zo zorgt u ervoor dat uw bedrijfsvoering niet in het geding komt.