Als onderdeel van de registratie voor 'eHerkenning zonder KVK' wordt u gevraagd om een ondersteunend juridisch document te verstrekken dat de naam(en) van de wettelijke vertegenwoordigers van uw organisatie bevestigt.
Het verstrekken van dit document is nodig om de Machtigingsbrief te verwerken die aan u wordt uitgereikt tijdens het registratieproces.
Bij het verstrekken van dit juridische document, zorg ervoor dat aan de volgende eisen wordt voldaan:
- Dat het document in het Nederlands of Engels is geschreven.
- Dat het document de naam en adres van de organisatie bevat.
- Dat het document de naam(en) en geboortedatum van de wettelijke vertegenwoordigers van de organisatie bevestigt.
- Dat duidelijk is aangegeven waar de verstrekte informatie kan worden geverifieerd, zoals bij een administratieve autoriteit.
Wat voor soort juridische documenten kunnen worden gebruikt?
Hoewel er geen vastgestelde lijst van documenten is met betrekking tot het benodigde juridische document voor het bevestigen van de wettelijke vertegenwoordiger(s) van uw organisatie, zijn enkele voorbeelden onder meer:
- Statuten van de organisatie, of statuten;
- Een register van uiteindelijk belanghebbenden voor de organisatie (ook wel een "UBO-check" genoemd);
- Een statuut van de organisatie waarin de namen van de wettelijke vertegenwoordigers zijn opgenomen;
- Een document uit het Handelsregister waarin uw organisatie is geregistreerd: