Een machtiging wordt voor een bepaalde tijd uitgegeven en dient na deze periode vernieuwd te worden. Het kan op dat moment ook noodzakelijk zijn om nieuwe brieven van volmacht te verstrekken.
Na vernieuwing is de machtiging 5 jaar geldig.
Let op: Een machtiging kan alleen vernieuwd worden als deze is verlopen. Zorg dat u eventuele handelingen met eHerkenning (zoals aangifte doen bij de Belastingdienst) daarom tijdig uitvoert.
Een machtiging kan op twee manieren worden vernieuwd, via opnieuw aanleveren van een brief of meerdere brieven van volmacht of via goedkeuring door de bedrijfsbeheerder.
1. Brievendossier
Indien uw bedrijf geen bedrijfsbeheerder heeft aangesteld dient u aan de slag te gaan met één of meerdere brieven van volmacht. De brieven dienen aangeleverd te worden door de tekenbevoegde vermeldt op de brief. De brieven worden aangemaakt nadat de machtiging is verlopen én u de volgende stappen volgt:- Log in via uw PC op https://my.digidentity.eu/
- Klik op de tab 'Services';
- Klik op 'Ga verder' naast het eHerkenningsmiddel;
- De brief of brieven worden nu aangemaakt.
Meer informatie omtrent het aanleveren van een brief vindt u hier: Hoe upload ik een brief?
Nadat de brieven zijn aangeleverd is de machtiging weer 5 jaar geldig.
2. Als Medewerker
Indien uw bedrijf een bedrijfsbeheerder heeft kan deze eenvoudig de machtiging goedkeuren. Eerst dient de medewerker de stappen uit de mail uit te voeren. Trek niet op voorhand de machtiging in.Stappen Medewerker
De medewerker ontvangt een mail vanuit ons systeem met een instructie. Deze instructie moet eerst uitgevoerd worden alvorens de bedrijfsbeheerder de machtiging kan goedkeuren.
- Log in via uw PC op https://my.digidentity.eu/
- Klik op de tab 'Services';
- Klik op 'Ga verder' naast het eHerkenningsmiddel;
- Volg de stappen op uw scherm om de registratie te voltooien.
- De machtiging is nu aangevraagd.
- De machtiging wordt actief zodra goedkeuring is ontvangen van de Bedrijfsbeheerder.
Stappen Bedrijfsbeheerder
Wanneer de medewerker de stappen heeft doorlopen kan de bedrijfsbeheerder de machtiging goedkeuren. Dit gaat als volgt:
- Log in via uw PC op Self Service Portal
- Klik op het bedrijf
- Klik op de tab 'Medewerkers'
- Klik op de medewerker in kwestie;
- Klik op de knop 'Review';
- Klik op 'Keur goed' om de machtiging goed te keuren.
Na goedkeuring door een bedrijfsbeheerder is de machtiging 2 jaar geldig.
3. Als Bedrijfsbeheerder
Als u zelf bedrijfsbeheerder bent, kunt u uw eigen machtiging niet goedkeuren. U krijgt dan de melding dat uw verzoek in afwachting is van de bedrijfsbeheerder.
De meest efficiënte manier om uw machtiging te vernieuwen als bedrijfsbeheerder is om tijdig een tweede bedrijfsbeheerders aan te stellen binnen uw bedrijf of organisatie. Deze bedrijfsbeheerder kan de machtiging vernieuwen van de andere bedrijfsbeheerder. In dit proces kunt u als bedrijfsbeheerder dezelfde stappen volgen als hierboven beschreven.
Geen tweede bedrijfsbeheerder beschikbaar?
Klik bij deze melding onderin beeld op de optie 'Download brieven' om een nieuw dossier aan te maken. U hoeft niet nogmaals te betalen.
Lukt het niet, neem dan contact op met onze Service Desk.
Het verlengen van een machtiging is gratis. Voor meer informatie omtrent de verschillende onderdelen van een eHerkenning registratie kunt u het volgende artikel lezen: Uit welke onderdelen bestaat een eHerkenning registratie?