De bedrijfsbeheerder kan machtigingen goedkeuren en intrekken voor alle medewerkers. Om deze functie uit te kunnen voeren moet er een brief van volmacht voor de rol ondertekend worden door de bestuurder(s) van het bedrijf.
U kunt eenvoudig een bedrijfsbeheerder aanstellen. Wanneer u een bedrijfsbeheerder aanstelt, krijgt deze toegang tot het Self Service Portal. Dit portaal stelt de bedrijfsbeheerder instaat om machtigingen goed te keuren, in te trekken en te wijzigen.
LET OP: De bedrijfsbeheerder kan niet zelf machtigingen toevoegen in het Self Service Portal. Een medewerker dient eerst zelf eHerkenning aan te vragen en tijdens de registratie een machtiging aan te vragen voor het bedrijf. De machtiging zal hierna verschijnen in het Self Service Portal.
Om te registreren als bedrijfsbeheerder heeft u een afgerond eHerkenning product nodig op minimaal niveau 3 (eHerkenning 3 Belastingdienst is niet voldoende).
Hierna gaat u binnen uw account naar de tab 'Bedrijven en machtigingen'. Hierna klikt u bij het bedrijf naar keuze op 'Word bedrijfsbeheerder'. U dient nu aan de slag te gaan met de bedrijfsbeheerdersbrieven.
Het gebruik van de bedrijfsbeheerdersfunctie en het Self Service Portal is geheel gratis.