Om een ketenmachtiging aan te vragen als intermediair om namens een klant (hierna genoemd 'het hoofdbedrijf') in te loggen, dient u de volgende stappen te doorlopen. Allereerst dient u eHerkenning niveau 3 Compleet afgerond te hebben (eHerkenning niveau 3 Belastingdienst volstaat niet). Tevens dient u de bedrijfsbeheerderstatus toegekend te hebben. Wanneer u bedrijfsbeheerder bent geworden namens uw organisatie kunt u een ketenmachtiging verzoeken. Nadat deze is door u is verzocht en goedgekeurd dient u deze ketenmachtiging toe te kennen aan een medewerker, of aan u zelf. Het proces is per stap beschreven.
Een ketenmachtiging kan alleen tot stand komen wanneer zowel de intermediair als het hoofdbedrijf beide in het bezit zijn van eHerkenning.
Heeft het hoofdbedrijf geen eHerkenning? Vraag dan een standaard machtiging aan: Machtiging toevoegen namens een klant zonder eHerkenning.
1. Bedrijfsbeheerder worden
Om een ketenmachtiging te verzoeken dient u toegang te krijgen tot het Self Service Portal. Dit doet u door de bedrijfsbeheerderstatus aan te vragen. Dit gaat als volgt.- Log in op my.digidentity.eu.
- Klik op de tab 'Bedrijven'
- Klik op het bedrijf
- Klik op 'Verzoek om bedrijfsbeheerder te worden'
2. Ketenmachtiging verzoeken
Binnen het Self Service Portaal volgt u de onderstaande stappen om de ketenmachtiging te verzoeken en de juiste diensten toe te kennen:
- Log in via uw PC op selfservice.digidentity.eu
- Klik opuw eigen bedrijf
- Klik op ‘Ketenmachtigingen’
- Klik op'Ontvangen ketenmachtigingen'
- Klik op 'Vraag nieuwe machtiging aan'
- Geef het KVK nummer op van het hoofdbedrijf
- Klik op 'Ga verder'
- Selecteer bij ‘Niveau van Zekerheid’ de optie ‘eHerkenning LoA3’
- Selecteer bij 'Identiteitsprovider' de eHerkenning leverancier waarbij het hoofdbedrijf een eHerkenningsmiddel heeft
- Klik op 'Dien machtigingsverzoek in'
- Scroll naar beneden naar 'Diensten'
- Klik op ‘Alle diensten’om een overzicht te zien van alle diensten
- Klik bij de gewenste dienst op ‘Machtig’
- Klik op 'eHerkenning' rechtsboven de dik gedrukte tekst 'Dienstnaam'
- Klik nu op ‘Keur goed’.
De machtiging is nu aangemaakt. Echter bent u nog niet klaar. De machtiging dient toegekend te worden aan een medewerker. Dit kan ook uzelf zijn.
3. Medewerker machtigen
De machtiging dient te worden doorgegeven aan een medewerker (of uzelf) binnen de organisatie. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Log in via uw PC opselfservice.digidentity.eu
- Klik op uw eigen bedrijf
- Klik op de tab ‘Gebruikers’.
- Klik op de gewenste gebruiker. Indien u de ketenmachtiging zelf nodig hebt, klik u op uw eigen naam
- Klik op 'Maak een machtiging aan'
- Selecteer bij ‘Catalogus’, eHerkenning + [Naam hoofdbedrijf].
LET OP: Klik niet op de optie 'Beperk machtiging tot bepaalde vestigingen'. Dit zorgt voor problemen op veel portalen.
- Selecteer bij 'Niveau van zekerheid', 'eHerkenning LoA 3'
- Klik op 'Maak een machtiging aan'.
- Klik alléén op ‘Machtig’.
- Klik op 'Keur goed'
- De machtiging is nu toegekend aan de medewerker.
Uw deel van de ketenmachtiging is nu compleet. Houdt er wel rekening mee dat de ketenmachtiging pas functioneel is als uw klant (het bedrijf waarvoor u wilt inloggen) hun kant van de ketenmachtiging heeft ingevuld. Wanneer de geselecteerde diensten uit de catalogus overeenkomen, kunt u pas inloggen. Lees meer op de volgende pagina. Inloggen met een ketenmachtiging.
In het geval dat de machtiging niet werkt dient u eerst met het bedrijf namens wie u wil inloggen contact op te nemen en af te stemmen welke diensten er aanstaan. Zij dienen moeten dit controleren bij hun eHerkenning leverancier. Leveranciers communiceren niet onderling.
Kosten
Een ketenmachtiging geven kost €21,- exclusief btw.
Een ketenmachtiging verzoeken als intermediair is gratis.