Om een ketenmachtiging aan te vragen als intermediair bij een klant waarvoor u dient in te loggen, dient u de volgende stappen te doorlopen. Allereerst dient u een eHerkenningsmiddel op niveau 3 afgerond te hebben (eH3 Belastingdienst volstaat niet). Tevens dient u de bedrijfsbeheerderstatus aangevraagd te hebben.
Bedrijfsbeheerderstatus
Dit kunt u doen door binnen uw account naar de tab 'Bedrijven’ te gaan.
-Klik op het Bedrijf.
-Klik op 'Verzoek om bedrijfsbeheerder te worden'.
U dient nu aan de slag te gaan met de bedrijfsbeheerdersbrieven. Wanneer deze zijn goedgekeurd kunt u klikken op ‘Ga naar het Self Service Portal’.
Stap 1
Binnen het Self Service Portal volgt u de volgende stappen:
-Klik op ‘Ketenmachtigingen’.
-Klik op ‘Nodig anderen uit’.
-Klik bij ‘Verzoek ketenmachtiging van een bedrijf’ op ‘Selecteer’.
-Geef nu een KVK nummer in van het bedrijf waarvoor je een autorisatie wil hebben.
-Klik op 'Bevestig bedrijf'
-Selecteer bij ‘Catalogus’ de optie ‘EHerkenning’
-Selecteer bij ‘Niveau van zekerheid’ het gewenste niveau van de machtiging.
-Selecteer bij Identiteitsprovider, de eHerkenning leverancier waarbij het Hoofdbedrijf waarvoor u een machtiging aanvraagt, een eHerkenningsmiddel heeft.
-Klik op ‘Voeg machtiging toe'.
Op het volgende scherm ziet u de machtiging voor het bedrijf.
-Klik op ‘Alle diensten’ om een overzicht te zien van alle diensten.
-Klik bij de gewenste dienst op ‘Machtig’.
-Klik op 'Terug' en klik op 'Review'.
-Klik op 'eHerkenning'
-Klik nu op ‘Keur goed’.
-Klik op de tekst naast de groene knop 'Ketenmachtigingen'
De machtiging is nu aangemaakt. Echter bent u nog niet klaar.
Stap 2
De machtiging dient te worden doorgegeven aan een medewerker (of uzelf) binnen uw organisatie. Dit kunt u doen door de volgende stappen te volgen.
-Klik op de tab ‘Medewerkers’.
-Klik op de gewenste medewerker.
-Klik op ‘Review’.
-Klik op 'Maak een machtiging aan'
-Selecteer bij ‘Catalogus’, 'eHerkenning + [Naam bedrijf waarvoor u in dient te loggen]. Deze heeft u tijdens de eerste fase aangevraagd. LET OP: Niet de optie 'Beperk machtiging tot bepaalde vestigingen' aanklikken. Dit zorgt voor problemen op veel portalen.
-Selecteer bij ‘Niveau van zekerheid’, eHerkenning niveau 3.
-Klik op ‘Voeg Machtiging toe’.
-Klik op 'Keur goed'
-Klik bij de dienst op ‘Machtig’.
-Klik op 'Terug'
-Klik op 'Review'
-Klik op 'Keur goed'
-De machtiging is nu aangemaakt.
Uw deel van de ketenmachtiging is nu compleet! Houdt er wel rekening mee dat de ketenmachtiging pas functioneel is als uw klant (het bedrijf waarvoor u wilt inloggen) hun kant van de ketenmachtiging heeft ingevuld. Wanneer de geselecteerde diensten uit de catalogus overeenkomen, kunt u pas inloggen.
In het geval dat de machtiging niet werkt dient u eerst met het bedrijf namens wie u wil inloggen contact op te nemen en af te stemmen welke diensten er aanstaan. Zij dienen moeten dit controleren bij hun eHerkenning leverancier. Leveranciers communiceren niet onderling.