De Digidentity app is de beste manier om bestanden en gegevens goed bij ons aan te leveren. Zorg dat u de meest recente versie van de app gebruikt. Zorg daarnaast dat aangeleverde documenten aan de volgende eisen voldoen
Brief van volmacht of bedrijfsbeheerdersverklaring
De brief dienst als volgt geüpload te worden:
- Open de Digidentity app en klik op ‘Scan QR code ’
- Scan de QR-code op de brief.
- Maak een foto van de gehele brief.
- Indien u meerdere brieven heeft die u zelf dient te uploaden, geeft u dit aan wanneer de app hier om vraagt.
- Selecteer het type legitimatiebewijs en maak een foto van het legitimatiebewijs.
- Maak een selfie. Beweeg uw hoofd wanneer de app hierom vraagt.
- Vul uw e-mail adres in. Naar dit e-mailadres wordt de feedback van de controle verzonden.
- Bevestig de upload.
Als u de QR-code op de brief scant, krijgt u het verzoek er een foto van te maken. Zorg dat de juiste persoon die foto aanlevert. Dit is(zijn) de tekenbevoegde(n). Die staan bovenin de brief vermeld. Let op de volgende punten als u de brief fotografeert:
- Zorg dat de juiste persoon tekent en het legitimatiebewijs levert, degene is die als eerst vermeld staat op de brief;
- Zorg dat u een origineel legitimatiebewijs fotografeert. Een scan of kopie is niet toegestaan;
- De handtekening op de brief dient overeen te komen met de handtekening op het legitimatiebewijs;
- De brief dient leesbaar en scherp te zijn;
- Een foto van alleen de QR-code is niet voldoende;
- Druk de brief af en onderteken deze. Een foto van een beeldscherm met de brief erop is niet voldoende.
Selfies
Selfies dienen aan de volgende eisen te voldoen:
- Zorg voor voldoende belichting;
- Controleer of uw foto scherp is en uw gezicht er duidelijk zichtbaar op staat;
- Maak minstens één selfie van uw vooraanzicht;
- Zorg dat de tweede selfie wezenlijk verschilt van de eerste;
- Houdt uw toestel op ooghoogte zodat de foto overeenkomt met die op uw legitimatie;
- Houdt uw toestel zelf vast, laat dat niet door iemand anders doen;
- Zorg dat er geen andere personen op uw selfies staan;
Legitimatiebewijs
Een legitimatiebewijs moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Kies of u een ID-kaart, rijbewijs of paspoort wilt uploaden;
- Maak een foto van het door u gekozen legitimatiebewijs;
- Het legitimatiebewijs mag niet verlopen zijn
- Gebruik het originele legitimatiebewijs voor de foto (een foto van een foto is niet toegestaan);
- Zorg dat het legitimatiebewijs binnen de aangegeven kaders van de Digidentity app past;
- Zorg dat het document goed leesbaar is, verwijder geen tekst en voorkom dat reflecties delen van het document onleesbaar maken;