U kunt als bedrijfsbeheerder de machtiging van een medewerker beperken of uitbreiden. Dit doet u bijvoorbeeld om de toegang te beperken tot een kleinere hoeveelheid diensten, of om juist toegang te verlenen tot meerdere diensten.
Diensten voor één of meer medewerkers beperken
Als bedrijfsbeheerder kunt u alle machtigingen, zowel van nieuwe als bestaande medewerkers, beperken. Dat doet u als volgt:
- Ga naar het Self Service Portal en log in;
- Klik op de bedrijfsnaam;
- Klik op 'Medewerkers';
- Klik op de medewerker in kwestie;
- Klik op 'Review';
- Klik op 'eHerkenning'.
Als u diensten wilt beperken is het aan te raden om eerst alle gemachtigde diensten uit te schakelen en dan de toegestane diensten toe te wijzen. Dit maakt het proces overzichtelijker. Controleer n a afloop de status van de diensten. U kunt optie A, B of C tegenkomen.
A: Indien de status 'Beperkt gemachtigd' is
- Klik op 'Machtig' naast 'Alle diensten';
- De 'Machtig' knop is nu veranderd in een 'Verwijder' knop;
- Klik op 'Verwijder'.
B: Indien de status 'Gemachtigd' is
- Klik op 'Verwijder' naast 'Alle diensten'.
C: Indien de status 'Niet gemachtigd' is
Ziet u deze status, dan kunt u direct door naar de volgende stap.
De juiste diensten aanzetten
Zet nu de gewenste diensten aan. U heeft twee opties: specifieke diensten selecteren (bijvoorbeeld alleen de diensten van de Belastingdienst of het RVO) of alle diensten binnen de eHerkenning niveau 3 catalogus selecteren.
Om specifieke diensten te selecteren
- Klik op 'Alle diensten';
- Zoek in zoekbalk naar de benodigde diensten;
- Klik op 'Machtig' naast de dienst naar keuze.
Om alle diensten te selecteren
- Klik op de knop 'Machtig' naast 'Alle diensten'.