Als bedrijfsbeheerder kunt u niet een medewerker toevoegen. Om een medewerker te machtigen dient deze eerst zelf een account aan te maken, en een product registratie te starten. Wanneer de medewerker tijdens de registratie een KVK nummer heeft ingevoerd, krijgt de bedrijfsbeheerder een email. Hierin staat dat een medewerker zich heeft aangemeld voor het bedrijf.
Medewerkersstatus bevestigen
-Open het Self Service Portaal en klik op de naam van het bedrijf.
-Klik op de tab 'Medewerkers'.
Hier staat een overzicht van alle medewerkers die zich namens het bedrijf hebben geregistreerd.
-Klik op de medewerker waarbij de status 'Halted' in het geel staat.
-Klik op 'Keur goed' om de medewerker te bevestigen!
Machtiging goedkeuren
De machtiging van de medewerker dient nu goedgekeurd te worden. Heeft de medewerker nog geen machtiging? Dan is deze nog niet aangekomen bij de machtigingsstap. De bedrijfsbeheerder kan zelf de machtiging aanmaken!
Medewerker heeft nog geen machtiging
-Klik op 'Geen autorisaties. Maak autorisatie aan'.
-Selecteer 'eHerkenning' als catalogus. LET OP: KIES NIET VOOR DIGIDENTITY
TIP: De machtiging kan worden beperkt tot een bepaalde vestiging. Dit werkt echter niet op veel portalen zoals de Belastingdienst. Vink de optie daarom niet aan.
-Kies het eHerkenning niveau die de medewerker nodig heeft. Meestal is dat niveau 3.
-Klik op 'Voeg machtiging toe'
De machtiging is nu verschenen bij de medewerker.
Medewerker heeft wel een machtiging
-Klik op de knop 'Review' onder Authorizations.
-Klik op 'Accepteer' om de machtiging goed te keuren.
Wil je een machtiging beperken? Klik dan hier: Hoe beperk ik een machtiging?
Eenmaal goedgekeurd kan de medewerker verder met de registratie!