Via het Self Service Portal kunt u als bedrijfsbeheerder facturen en facturatie-instellingen inzien. U kunt hier facturen downloaden, het e-mailadres voor facturatie aanpassen, een PO-nummer invoeren en een maandelijkse facturatie-dag instellen.
- Ga naar selfservice.digidentity.eu en log in;
- Klik op het bedrijf;
- Klik op 'Facturen';
- Klik op 'Download' om de factuur te downloaden. Het wordt opgeslagen als PDF document.
1. Facturen bekijken
2. Zakelijk mailadres wijzigen
U kunt als volgt het mailadres wijzigen waarop goedkeuringsverzoeken en facturen binnenkomen:
- Ga naar selfservice.digidentity.eu en log in;
- Klik op het bedrijf;
- Klik op 'Facturen';
- Klik op 'Facturatie-instellingen';
- Klik op het groene potlood naar het huidige zakelijke e-mailadres;
- Vul een nieuw facturatie e-mailadres in en klik op 'Ga verder';
- Vul de bevestigingscode in die u heeft ontvangen op het nieuwe e-mailadres en klik op 'Bevestig'.
3. PO-nummer wijzigen
U kunt ten behoeven van interne administratie als volgt een PO-nummer toevoegen aan nieuwe facturen:
- Ga naar selfservice.digidentity.eu en log in;
- Klik op het bedrijf;
- Klik op 'Facturen';
- Klik op 'Facturatie-instellingen';
- Vul het gewenste PO-nummer in;
- Klik op 'Update'.
Wilt u een PO-nummer verwijderen? Volg bovenstaande stappen, laat het PO-nummer veld leeg en klik op 'Update'.
4. Maandelijke facturatiedag instellen
U kunt alle nieuwe facturen namens uw bedrijf verzamelen en op één bepaalde dag verzenden. Dit betreft alleen facturen van nieuwe registraties. Het is niet mogelijk om gespreid te betalen. U stelt maandelijkse facturatie als volgt in:
- Ga naar selfservice.digidentity.eu en log in;
- Klik op het bedrijf;
- Klik op 'Facturen';
- Klik op 'Facturatie-instellingen';
- Vul een dag van de maand in bij 'Maandelijke facturatiedag'. Gebruik hier een getal van 1 tot 25 voor en schrijf dit als cijfer;
- Klik op 'Update'.
Om de maandelijkse facturering te verwijderen volgt u bovenstaande stappen en laat u het 'Maandelijke facturatiedag' veld leeg. Klik vervolgens op 'Update'.
Heeft u vragen rondom facturering? Stuur een e-mail naar debiteuren@digidentity.com.