Een bedrijfsbeheerder kan een medewerker uitnodigen een eHerkenning registratie te starten. Uitnodigen is mogelijk voor de producten eHerkenning niveau 3 Compleet en eHerkenning niveau 3 Insurance.
Kosten
eHerkenning niveau 3 Compleet en Insurance op uitnodiging worden uitgegeven in twee abonnementsvormen, te weten een 1, en een 3 jarig abonnement. Voor een overzicht van de kosten: Kosten eHerkenning.
Diensten beperken
eHerkenning niveau 3 Compleet geeft toegang tot alle diensten binnen de eHerkenning niveau 3 catalogus. Indien het niet wenselijk is dat een medewerker toegang krijgt tot alle portalen, zoals het UWV of Belastingdienst, kan de machtiging worden beperkt door de bedrijfsbeheerder.
eHerkenning niveau 3 Insurance geeft toegang tot een selectie aan verzekeraars. De machtiging is gratis uit te breiden door de bedrijfsbeheerder.
Lees meer over het wijzigen van een machtiging in het volgende artikel: Machtiging wijzigen.
Stap voor de bedrijfsbeheerder: Uitnodiging verzenden
De registratie start bij de bedrijfsbeheerder. Deze dient een uitnodiging te verzenden aan de medewerker. Dit gaat als volgt;
- Via uw PC, log in op het Self Service Portal
- Klik op het bedrijf
- Klik op 'Gebruikers'
- Klik op 'Uitnodigingen'
- Klik rechtsboven op 'Nodig gebruikers uit'
- Selecteer het benodigde product
- Klik op 'Ga verder'
- Vul het e-mailadres in van de gebruiker. U kunt meerdere e-mailadressen invullen tot een maximaal van 25. Let er op dat u elk e-mailadres scheid door spaties of een nieuwe regel.
- Klik op 'Ga verder'
- Klik op 'Verstuur uitnodigingen'
De uitnodiging is nu verzonden. De medewerker is nu aan zet.
Stap voor de medewerker: Uitnodiging accepteren
De medewerker ontvangt een link met een uitnodiging. In de uitnodiging wordt vermeldt wie de uitnodiging heeft verzonden en namens welke entiteit.
- Klik op 'Accepteer uitnodiging'
- Vul een e-mailadres in maak een wachtwoord aan
- Klik op 'Creëer je account'
- Bevestig het e-mailadres via de bevestigingscode
- Klik op 'Start de registratie' om te starten.
Stap voor de bedrijfsbeheerder: Medewerker goedkeuren
Wanneer de medewerker zijn of haar persoonsgegevens correct heeft aangeleverd en het KVK nummer heeft ingevoerd dient de bedrijfsbeheerder de volgende stappen te nemen om de medewerker goed te keuren.
- Via uw PC, log in op het Self Service Portal
- Klik op het bedrijf
- Klik op 'Gebruikers'.
- Klik op de gebruiker in kwestie.
- Klik op 'Keur goed'.
Let op: Wanneer de machtiging is goedgekeurd moet de medewerker de registratie nog afronden. Na het afronden is het eHerkenning niveau 3 Compleet middel direct te gebruiken.
Uitnodigen voor meerdere entiteiten
Indien uw medewerken dient in te loggen namens meerdere bedrijven kunt u, mits u tevens bedrijfsbeheerder bent van deze entiteiten, wisselen van account en de medewerker nogmaals een uitnodiging sturen.
- Ingelogd op het Self Service Portal
- Klik rechtsboven in op 'Wissel'
- Selecteer een ander bedrijf
- Doorloop de bovenstaande uitnodiging stappen nogmaals voor deze entiteit.