Een Digidentity account en registratie kan uit verschillende onderdelen bestaan. Hieronder wordt per type product onderscheid gemaakt tussen de onderdelen.
eHerkenning
In het geval van een eHerkenning registratie bestaan de onderdelen uit:
Een abonnement - U schaft een product aan met een looptijd naar keuze. Hier ontvangt u een factuur voor.
Een machtiging - Toestemming om in te loggen namens het bedrijf. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
Een smartcard - Inlog methode van de Digidentity app. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
Digidentity Certificaatbeheerder
In het geval van een Digidentity Certificaatbeheerder product bestaan de onderdelen uit:
Een machtiging - Toestemming om een PKIo SBR certificaat aan te vragen namens het bedrijf. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
Een smartcard - Inlog methode van de Digidentity app. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
Een certificaat - Het PKIo SBR Certificaat, vaak gebruikt in een fiscaal software pakket. Hier ontvangt u een factuur voor.
Deze onderdelen hebben een bepaalde geldigheid. Wij zullen u per mail op de hoogte brengen en u de verdere instructies toesturen per onderdeel, indien noodzakelijk.
1. Abonnement
eHerkenning wordt in verschillende abonnementsvormen uitgegeven. Een abonnement is een contract dat u aangaat met een specifieke looptijd. De abonnementsvorm bepaalt de hoogte van uw factuur.eHerkenning 2+ & eHerkenning 4
Een abonnement voor eHerkenning niveau 2+ en niveau 4 wordt aangegeven voor 1 jaar. U ontvangt elk jaar een nieuwe factuur.
eHerkenning 3
eHerkenning niveau 3 wordt in verschillende abonnementsvormen uitgegeven. Meer informatie vindt u hier: Welke varianten van eHerkenning niveau 3 zijn er?
De looptijd voor eHerkenning niveau 3 bedraagt 1, 2 of 3 jaar, tenzij anders vermeld. Als u eHerkenning niveau 3 Compleet 3 jaar aanschaft, krijgt u elke 3 jaar een nieuwe factuur.
2. Machtiging
Een machtiging betreft de officiële toestemming van een bestuurder, om in te mogen loggen namens het bedrijf.Indien u in 2022 een eHerkenning registratie heeft afgerond, of uw eHerkenning machtiging verlengt, is uw machtiging 5 jaar geldig. Dit is de maximale looptijd toegestaan door het beherend orgaan eHerkenning.
Heeft u vóór 2022 een eHerkenning registratie afgerond kan het zijn dat uw machtiging 1, 2 of soms 3 jaar geldig is of is geweest. Het verschil tussen deze looptijden betreft zowel interne als externe regelgeving. Na verlenging is uw machtiging 5 jaar geldig.
3. Smartcard
Een smartcard is een inlog methode die uw verkrijgt wanneer u een account aanmaakt via de Digidentity app en/of wanneer u een product aankoopt. Verschillende producten kennen verschillende type smartcards.Smartcard
Een smartcard wordt aangemaakt op basis van uw e-mailadres. Deze smartcard is 3 jaar geldig. Na 3 jaar dient u uw smartcard te vernieuwen. U maakt een smartcard aan wanneer u uw account aanmaakt via de app, wanneer u eHerkenning niveau 2+ aanschaft en wanneer u na oktober 2021 eHerkenning niveau 3 heeft aangeschaft.
Geavanceerde smartcard
Een geavanceerde smartcard wordt aangemaakt op basis van uw volledige officiële naam. Deze smartcard is 1 jaar geldig. U dient deze smartcard elk jaar vernieuwen. U maakte een geavanceerde smartcard aan wanneer u, vóór oktober 2021, eHerkenning niveau 3 heeft aangeschaft. Indien u eSGN(+) Advanced aanschaft, maakt u een geavanceerde smartcard aan.
Gekwalificeerde smartcard
Een gekwalificeerde smartcard wordt aangemaakt op basis van uw volledige officiële naam. Deze smartcard is 1 jaar geldig. U dient deze smartcard elk jaar vernieuwen. U maakt een gekwalificeerde smartcard aan wanneer u eHerkenning niveau 4, eSGN(+) Qualified, Digidentity Certificaatbeheerder of eSEAL aanschaft.
4. Certificaat
Een certificaat is een bestand wat tijdens de aanvraag ervan gedownload wordt door de aanvrager. Op dit moment geeft Digidentity PKIo SBR certificaten uit met een geldigheid van 3 jaar. Ook wordt er een Automotive Authenticatie certificaat uitgegeven met een geldigheid van 1 jaar. Deze certificaten dienen aan het einde van de looptijd te worden vernieuwd.Samenvatting
Er dient onderscheid gemaakt te worden tussen uw abonnement, machtiging en smartcard en in sommige gevallen een certificaat. U hoeft niet te betalen voor het verlengen van de machtiging of vernieuwen van de smartcard. U betaalt alleen voor het vernieuwen van uw abonnement en/of certificaat. Uw abonnement gaat in zodra u uw registratie afrond.
Maakt u de registratie niet dezelfde dag af, maar bijvoorbeeld een week later, komen de geldigheid van uw smartcard, machtiging en/of uw abonnement niet overeen. U ontvangt de herinnering en verdere instructie in dat geval op verschillende momenten.