Een eHerkenning registratie via Digidentity bestaat uit de volgende onderdelen:
Een abonnement - U schaft een product aan met een looptijd naar keuze. Hier ontvangt u een factuur voor.
Een machtiging - Toestemming om in te loggen namens het bedrijf. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
Een smartcard - Inlog methode van de Digidentity app. Onderdeel van de registratie, hier zijn geen kosten aan verbonden.
Deze drie onderdelen hebben een bepaalde geldigheid. Wij zullen u per mail op de hoogte brengen en u de verdere instructies toesturen per onderdeel, indien noodzakelijk.
1. Abonnement
eHerkenning wordt in verschillende abonnementsvormen uitgegeven. Een abonnement is een contract dat u aangaat met een specifieke looptijd. De abonnementsvorm bepaalt de hoogte van uw factuur.eHerkenning 2+ & eHerkenning 4
Een abonnement voor eHerkenning niveau 2+ en niveau 4 wordt aangegeven voor 1 jaar. U ontvangt elk jaar een nieuwe factuur.
eHerkenning 3
eHerkenning niveau 3 wordt in verschillende abonnementsvormen uitgegeven. Meer informatie vindt u hier: Welke varianten van eHerkenning niveau 3 zijn er?
De looptijd voor eHerkenning niveau 3 bedraagt 1, 2 of 3 jaar, tenzij anders vermeld. Als u eHerkenning niveau 3 Compleet 3 jaar aanschaft, krijgt u elke 3 jaar een nieuwe factuur.
2. Machtiging
Een machtiging betreft de officiële toestemming van een bestuurder, om in te mogen loggen namens het bedrijf.Indien u in 2022 een eHerkenning registratie heeft afgerond, of uw eHerkenning machtiging verlengt, is uw machtiging 5 jaar geldig. Dit is de maximale looptijd toegestaan door het beherend orgaan eHerkenning.
Heeft u vóór 2022 een eHerkenning registratie afgerond kan het zijn dat uw machtiging 1, 2 of soms 3 jaar geldig is of is geweest. Het verschil tussen deze looptijden betreft zowel interne als externe regelgeving. Na verlenging is uw machtiging 5 jaar geldig.
3. Smartcard
Een smartcard is een inlog methode die uw verkrijgt wanneer u een account aanmaakt via de Digidentity app en/of wanneer u een eHerkenning product aankoopt. Verschillende eHerkenningsniveaus kennen verschillende type smartcards.Smartcard
Een smartcard wordt aangemaakt op basis van uw e-mailadres. Deze smartcard is 3 jaar geldig. Na 3 jaar dient u uw smartcard te vernieuwen. U maakt een smartcard aan wanneer u uw account aanmaakt via de app, wanneer u eHerkenning niveau 2+ aanschaft en wanneer u na oktober 2021 eHerkenning niveau 3 heeft aangeschaft.
Geavanceerde smartcard
Een geavanceerde smartcard wordt aangemaakt op basis van uw volledige officiële naam. Deze smartcard is 1 jaar geldig. U dient deze smartcard elk jaar vernieuwen. U maakte een geavanceerde smartcard aan wanneer u, vóór oktober 2021, eHerkenning niveau 3 heeft aangeschaft.
Gekwalificeerde smartcard
Een gekwalificeerde smartcard wordt aangemaakt op basis van uw volledige officiële naam. Deze smartcard is 1 jaar geldig. U dient deze smartcard elk jaar vernieuwen. U maakt een gekwalificeerde smartcard aan wanneer u eHerkenning niveau 4 aanschaft.
Samenvatting
Er dient onderscheid gemaakt te worden tussen uw abonnement, machtiging en smartcard. U hoeft niet te betalen voor het verlengen van de machtiging of vernieuwen van de smartcard. U betaalt alleen voor het vernieuwen van uw abonnement. Uw abonnement gaat in zodra u uw registratie afrond.
Maakt u de registratie niet dezelfde dag af, maar bijvoorbeeld een week later, komen de geldigheid van uw smartcard, machtiging en/of uw abonnement niet overeen. U ontvangt de herinnering en verdere instructie in dat geval op verschillende momenten.